Wahrung der Vertraulichkeit im Labor für Druckluftreinheitsprüfung und Reinraumvalidierung
Das Labor für Druckluftreinheitsprüfung und Reinraumvalidierung legt größten Wert auf die Vertraulichkeit aller Informationen, die im Rahmen seiner Laboraktivitäten erhalten oder erstellt werden. Diese Verpflichtung basiert auf rechtlich bindenden Vereinbarungen, die das Management aller solchen Informationen regeln. Wir stellen sicher, dass unsere Kunden im Voraus darüber informiert werden, welche Informationen wir beabsichtigen öffentlich zu machen. Außerhalb der vom Kunden öffentlich gemachten Informationen oder solchen, die zwischen dem Labor und dem Kunden für bestimmte Zwecke vereinbart wurden (zum Beispiel zur Beschwerdebehandlung), werden alle anderen Daten als vertraulich angesehen und entsprechend geschützt.
In Fällen, in denen unser Labor gesetzlich verpflichtet oder durch vertragliche Vereinbarungen autorisiert ist, vertrauliche Informationen offenzulegen, wird der betroffene Kunde oder die betroffene Person im Voraus informiert, es sei denn, eine solche Benachrichtigung ist gesetzlich untersagt. Dies stellt sicher, dass die Vertraulichkeit im Einklang mit den rechtlichen Anforderungen und den Erwartungen unserer Kunden gewahrt wird.
Darüber hinaus behandeln wir Informationen über Kunden, die aus anderen Quellen als dem Kunden selbst stammen (zum Beispiel von Beschwerdeführern oder Regulierungsbehörden), mit äußerster Diskretion. Die Quelle dieser Informationen bleibt vertraulich und wird dem Kunden nicht offengelegt, es sei denn, die Informationsquelle gibt ihre Zustimmung zur Offenlegung.
Unser Personal, einschließlich Mitglieder von Komitees, Auftragnehmer, Mitarbeiter externer Organisationen oder Personen, die im Namen des Labors handeln, sind zur Wahrung der Vertraulichkeit bezüglich aller im Zuge der Laboraktivitäten erhaltenen oder erstellten Informationen verpflichtet. Diese Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt ausnahmslos, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine Offenlegung.
Um die Vertraulichkeit weiter zu stärken, haben wir umfassende Richtlinien und Verfahren implementiert, die den Umgang mit vertraulichen Informationen regeln. Diese umfassen Schulungen zum Datenschutz für unser Personal, den Einsatz sicherer IT-Systeme zur Speicherung und Verarbeitung von Daten sowie strenge Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Informationen zugreifen kann.
Durch die Einhaltung dieser strengen Richtlinien und Verfahren demonstriert unser Labor sein Engagement für die Wahrung der Vertraulichkeit und das Vertrauen, das unsere Kunden und Partner in unsere Fähigkeit setzen, ihre Informationen zu schützen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Verpflichtung zur Qualität und Integrität in Übereinstimmung mit den Anforderungen der ISO 8573-1 und ISO 14644-1.