Dokumentation des Managementsystems im Labor für Druckluftreinheitsprüfung und Reinraumvalidierung

Dokumentation des Managementsystems im Labor für Druckluftreinheitsprüfung und Reinraumvalidierung

Unser Labor für Druckluftreinheitsprüfung und Reinraumvalidierung legt großen Wert auf die Einrichtung, Dokumentation und Aufrechterhaltung eines effektiven Managementsystems, das den Anforderungen der ISO 8573-1 und ISO 14644-1 entspricht. Dieses System ist darauf ausgerichtet, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Qualität unserer Dienstleistungen sicherzustellen.

Festlegung und Kommunikation von Politik und Zielen

Die Leitung unseres Labors hat klare Politiken und Ziele festgelegt, die sich auf die Kompetenz, Unparteilichkeit und konsistente Leistung des Labors konzentrieren. Diese sind dokumentiert und werden auf allen Ebenen der Organisation bekannt gemacht und umgesetzt. Es werden Belege für das Engagement des Managements in der Entwicklung und Implementierung des Managementsystems sowie für die kontinuierliche Verbesserung seiner Wirksamkeit bereitgestellt.

Integration in das Managementsystem

Alle Dokumente, Prozesse, Systeme und Aufzeichnungen, die sich auf die Erfüllung der Anforderungen beziehen, sind Teil des Managementsystems oder damit verknüpft. Der gesamte im Labor tätige Person hat Zugang zu den relevanten Teilen der Dokumentation des Managementsystems, die sich auf ihre Verantwortlichkeiten beziehen.

Dokumentenkontrolle

Unser Labor überwacht sowohl interne als auch externe Dokumente, die für die Erfüllung der Anforderungen relevant sind. Dies umfasst eine Vielzahl von Dokumentenformen und -medien. Vor der Veröffentlichung werden Dokumente von autorisiertem Personal hinsichtlich ihrer Angemessenheit überprüft. Dokumente werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Änderungen und der aktuelle Änderungsstatus der Dokumente werden deutlich gekennzeichnet. Zudem wird sichergestellt, dass die entsprechenden Versionen der Dokumente dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden, und dass ihr Verbreitung kontrolliert wird. Es werden Maßnahmen ergriffen, um die unbeabsichtigte Verwendung veralteter Dokumente zu verhindern, und solche Dokumente werden entsprechend gekennzeichnet, wenn sie aus bestimmten Gründen aufbewahrt werden.

Aufzeichnungskontrolle

Das Labor hat Verfahren eingerichtet, um klare Aufzeichnungen zu führen, die den Nachweis der Erfüllung der Anforderungen erbringen. Es werden Maßnahmen zur Identifizierung, Speicherung, zum Schutz, zur Sicherung von Backups, zur Archivierung, zum Abruf, zur Festlegung der Aufbewahrungszeiten und zur Löschung von Aufzeichnungen implementiert. Die Aufzeichnungen werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der mit unseren vertraglichen Verpflichtungen übereinstimmt. Der Zugang zu diesen Aufzeichnungen wird unter Wahrung der Vertraulichkeitsprinzipien geregelt, um ihre leichte Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Durch diese strukturierten Ansätze gewährleistet unser Labor die Einhaltung der höchsten Standards für Qualität und Effizienz in unseren Prüf- und Validierungsverfahren, was eine kontinuierliche Verbesserung und Zufriedenheit unserer Kunden sicherstellt.